(1)根據工作性質設計色彩

職員的工作性質也是設計色彩時需要考慮的因素。要求工作人員細心，踏實工作的辦公室。如科研機構辦公家具，要使用清淡的顏色;需要工作人員思維活躍，經?；ハ嘤懻摰霓k公室，如創意策劃部門辦公室家具，要使用明亮、鮮艷、跳躍的顏色作為點綴，以刺激工作人員的想象力。

(2)根據辦公面積設計色彩

老式的辦公樓，每間辦公室的面積不大，但是房子非常高，員工辦公位又非常簡約，容易產生空曠、冷清的感覺。新式辦公樓，辦公室面積大，但是房子很矮，很多人集中在一間大屋子里工作，容易感覺擁擠、壓抑。要調節建筑本身帶來的不舒服感覺，就要善用色彩。

(3)根據采光程度設計色彩

陽光充足的辦公室讓人心情愉快，而有些辦公室背陰，甚至還沒有窗戶，坐在辦公桌前都讓人覺得很冷，所以這樣的辦公室最好不要用冷色調，磚紅、印度紅、橘紅等顏色都能讓人覺得溫暖。而且墻壁一定不要使用反光能力強的顏色，否則會使員工因光線刺激導致眼疲勞，沒有精神，無形中降低了工作效率。